Aussteller, Stände und Rechnungen an einem Ort

Geführtes Formular auf Ihrer Website, mit Anhängen und Spam-Schutz ohne Google.

Annehmen oder ablehnen mit einem Klick; der Aussteller wird automatisch informiert.

Aussteller erhalten einen Einladungslink statt eines Passworts per E-Mail.

Firmen und Ansprechpartner mit Teilnahmen, Notizen, Dateien und Verlauf.

Pro Veranstaltung sehen, wer bestätigt und wer bezahlt hat; filtern und exportieren.

Termine verschieben sich automatisch, Einstellungen kommen mit.

Neue Bewerbungen, fällige Rechnungen und Fristen auf einen Blick; alles schnell gefunden.

Gelöschte Veranstaltungen, Kontakte und Bewerbungen wiederherstellen; Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Kontakte per CSV übernehmen, Listen als CSV oder Excel herunterladen.

Führt Sie Schritt für Schritt zur ersten Veranstaltung.

Aufgaben verteilen und Fälligkeiten im Blick behalten.

Umsatz, Stände, Aussteller und Leistungen pro Veranstaltung als Diagramm.

Halle, Platz oder Wiese maßstabsgetreu zeichnen, Stände per Drag & Drop setzen.

CAD-Plan (DXF), Bild oder Kartenausschnitt als Hintergrund.

Festpreis, pro m², pro Meter Front oder Tiefe – je Kategorie und Veranstaltung.

Aussteller auf den Stand ziehen; Bestätigung per E-Mail, die Standmiete landet in der Abrechnung.

Aussteller reservieren ihren Wunschstand im Portal, Sie bestätigen.

PDF von A4 bis A0 mit Maßstab, PNG, DXF und Standliste.

Status, Aufgaben, Dokumente, Rechnungen und Termine für jeden Aussteller.

Stammaussteller bewerben sich im Portal für weitere Veranstaltungen.

Strom, Möbel und mehr – mit Frühbucherpreis, Bestellschluss und Mengenbegrenzung.

Hochladen lassen, prüfen, Korrektur anfordern; automatische Erinnerungen.

Standpersonal, Fahrzeuge und Co. tragen Aussteller bis zur Frist selbst ein.

Per Karte oder PayPal über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto; die Zahlung wird automatisch verbucht.

Aufbau- und Auftrittszeiten per Klick in den eigenen Kalender übernehmen.

Profil, Sprache, Zwei-Faktor-Anmeldung, Datenexport und Kontolöschung.

ihr-name.plandocket.com mit Bewerbung, Kontakt, Impressum, Datenschutz und AGB – in Ihrem Logo und Ihren Farben.

Eigene Seiten aus Bausteinen, Menüs, Mediathek, Entwürfe mit Versionen.

Portal und Website unter Ihrer eigenen Adresse, mit SSL-Zertifikat.

18 Feldtypen per Drag & Drop, Vorschau für Handy, Tablet und Desktop.

Fragen erscheinen nur, wenn sie passen – zum Beispiel je Kategorie.

Ein fehlendes Feld legen Sie dort an, wo Sie gerade arbeiten.

Eigene Listen mit eigenen Feldern, Fristen und Mindest- oder Höchstanzahl.

Fläche × Preis plus Aufschläge einmal festlegen – Standpreise und Rechnungspositionen rechnen sich selbst.

Verträge und Bestätigungen einmal gestalten, mit Briefkopf und Bedingungen.

PDF mit Briefkopf und Seitenzahlen, einzeln oder für alle auf einmal.

Alle Verträge mit ihrem Status auf einer Seite.

Verträge über Ihr eigenes DocuSign- oder Dropbox-Sign-Konto zur Unterschrift senden.

Standmiete, Zusatzleistungen und Vertragspositionen per Klick zur Rechnung – auch für alle auf einmal.

Im Pflichtformat XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

Nach GoBD-Grundsätzen: ausgestellte Rechnungen gesperrt, Änderungsprotokoll, lückenlose Nummernkreise.

Teilgutschrift, Storno mit Gegenbuchung und korrigierte Neuausstellung.

Steuerschuldumkehr für Aussteller aus anderen EU-Ländern: 0 % USt. und Pflichthinweis auf der Rechnung; PlanDocket prüft Sitz im EU-Ausland und hinterlegte USt-IdNr.

PDF und E-Rechnungsdatei im Anhang; abweichende Rechnungsadresse je Aussteller.

Überweisung, Bar und Teilzahlung erfassen; in vier Stufen mahnen, auf Wunsch als täglicher Lauf.

Buchungen und Kunden als DATEV-Datei für Ihre Steuerkanzlei (Buchungsstapel und Debitoren).

Budgetrahmen je Veranstaltung, Ausgaben mit Beleg, Überschreitungen sofort sehen.

Alle automatischen E-Mails mit Ihrem Logo anpassen; jeder Empfänger bekommt seine Sprache.

An alle oder eine gefilterte Auswahl, mit Testversand.

Bausteine, Versandplanung, Öffnungs- und Klickzahlen, Double-Opt-in.

Newsletter-Anmeldungen an Ihre Mailchimp- oder Brevo-Liste übertragen.

Google Analytics, Tag Manager, Matomo und weitere – erst nach Zustimmung geladen.

Namensschilder mit QR-Code gestalten, von Scheckkartengröße bis A5.

Einzeln oder auf A4 mit Schnittmarken; Sie sehen, was schon gedruckt ist.

Mit dem Handy scannen, ein- und auschecken, Anwesende zählen – direkt im Browser.

Programm und Aufbauzeiten per Drag & Drop auf Bühnen und Räume; Überschneidungen werden erkannt.

Druckversion, Kalenderdatei und CSV; Beteiligte werden bei Änderungen informiert.

Besucher sehen das Programm nach Tagen und Bühnen und übernehmen Termine in ihren Kalender.

Veranstaltungen, Kontakte, Rechnungen, Stände und mehr per Schnittstelle, mit Schlüsseln und Rechten.

Über 40 Ereignisse wie Bewerbung, Zahlung oder Check-in, signiert an Ihre Systeme.

Ihr Team meldet sich mit dem Firmen-Login an; Benutzer werden automatisch angelegt (SAML 2.0, SCIM 2.0).

Für Team und Aussteller; für Admins verpflichtend einstellbar.

Fertige Rollen und eine Rechte-Matrix mit über 70 Einzelrechten.

Cookie-Einwilligung mit Nachweis, Double-Opt-in, Datenexport und Selbstlöschung.

Verwaltung, Ausstellerportal und E-Mails; jeder wählt seine Sprache.

Anleitungen für Veranstalter und Aussteller, API-Referenz mit OpenAPI-Datei.